Actos notariales telemáticos permitidos según la ley
Conozca qué actos notariales puede realizar en línea desde el exterior según la normativa vigente.
La realización de los actos notariales telemáticos esta totalmente garantizada por la Ley
En Ecuador, gracias a la modernización digital impulsada por la Ley Notarial y el Consejo de la Judicatura (CJ), hoy es posible realizar ciertos actos notariales de forma telemática, especialmente dirigidos a ecuatorianos en el exterior.
Esta transformación se respalda en la Reforma a la Ley Notarial publicada en el Registro Oficial Suplemento 384 y diversas resoluciones administrativas del CJ que autorizan el uso de plataformas digitales para ciertos procesos.
✅ Actos notariales autorizados de forma telemática
- Poderes especiales y generales
- Autorizaciones para menores de edad
- Reconocimiento de firmas
- Declaraciones juramentadas
- Revocatoria de poderes
⚖️ Base legal y respaldo normativo
- Ley Notarial - Art. 18.2: permite la utilización de medios telemáticos con firma electrónica.
- Resolución 050-2020 del Consejo de la Judicatura: regula el protocolo para la prestación de servicios notariales a distancia.
- Reglamento del Sistema Notarial Electrónico (SINE): establece la interoperabilidad y requisitos técnicos de seguridad.
🧾 ¿Quién puede acceder a los actos notariales telemáticos?
Los actos notariales telemáticos están disponibles para ciudadanos ecuatorianos en el exterior siempre que:
- Al menos uno de los intervinientes esté físicamente en Ecuador.
- Todos los participantes dispongan de firma electrónica válida emitida por un proveedor autorizado por ARCOTEL.
- El procedimiento se realice a través de una notaría habilitada en el Sistema Notarial Electrónico.
✍️ ¿Qué es la firma electrónica y por qué es clave?
La firma electrónica garantiza que el acto telemático tenga la misma validez que si fuera realizado presencialmente. Es:
- Legalmente vinculante (Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos).
- Segura y verificable.
- Requerida para validar todo acto jurídico remoto.
📑 Requisitos para realizar un acto notarial telemático
- Cédula de identidad o pasaporte escaneado.
- Acceso a plataforma con cámara, micrófono y conexión estable.
- Firma electrónica activa.
- Documentos digitales enviados previamente al notario.
- Agendamiento y verificación mediante videollamada notarial.
🔐 Seguridad y legalidad garantizada
Todos los trámites se registran electrónicamente con respaldo en el Sistema de Gestión Documental Quipux, garantizando autenticidad, integridad y trazabilidad.
🌍 Facilitando la vida a los ecuatorianos en el exterior
- Evitar viajes costosos y trámites consulares extensos.
- Obtener sus actos notariales en cuestión de horas.
- Cumplir con todos los requisitos legales desde su lugar de residencia.
