¿Cómo realizar un acto notarial telemático paso a paso?
Aprenda cómo realizar un acto notarial en línea desde el exterior, de forma legal y segura.
Realizar un acto notarial telemático desde el exterior es un proceso legal, seguro y cada vez más accesible para los ecuatorianos.
Este procedimiento está respaldado por la Ley Notarial y las resoluciones del Consejo de la Judicatura, lo que permite ejecutar ciertos trámites de forma remota, manteniendo la validez y solemnidad jurídica exigida.
La videoconferencia y la firma electrónica permiten garantizar la voluntad de las partes, bajo control notarial y con soporte legal documentado.
🧭 Pasos para realizar un acto notarial telemático
- 1. Verificar la notaría habilitada: Consultar que el notario esté autorizado para actos telemáticos en el Sistema Notarial Electrónico (SINE).
- 2. Solicitud del servicio: Contactar a la notaría por correo o formulario en línea indicando el tipo de acto requerido.
- 3. Revisión de requisitos: El notario solicita documentos escaneados y verificación de identidad.
- 4. Firma electrónica: Cada parte debe contar con firma electrónica válida y vigente emitida por un proveedor autorizado.
- 5. Agendamiento de videollamada: Se coordina día y hora para comparecencia virtual ante el notario.
- 6. Lectura del documento: Durante la videollamada, el notario lee el documento y verifica la voluntad de las partes.
- 7. Firma del instrumento público: Las partes firman digitalmente. El notario suscribe el acto en su sistema.
- 8. Entrega y archivo: El documento firmado se remite digitalmente a las partes y se archiva en el sistema Quipux.
⚖️ Fundamento jurídico
- Artículo 18.2 de la Ley Notarial: permite uso de tecnologías para la comparecencia.
- Resolución 050-2020 del CJ: protocolo para notarías telemáticas.
- Reglamento del SINE: regula videoconferencias y seguridad del proceso.
📋 Documentación necesaria
- Cédula o pasaporte escaneado.
- Documento del trámite (poder, declaración, autorización, etc.).
- Firma electrónica válida y activa.
- Formulario de solicitud digital.
🖥️ Equipamiento requerido
- Computadora o celular con cámara y micrófono.
- Conexión a internet estable.
- Correo electrónico y acceso a videollamada (Zoom, Google Meet, etc.).
🔐 Legalidad y respaldo
Cada acto notarial telemático tiene la misma validez que el presencial, gracias a la interoperabilidad con el sistema judicial, el uso de firma electrónica, y el respaldo de los registros notariales y el sistema Quipux.
